各学院学生工作办公室：

根据《吉林财经大学普通本科及研究生档案管理办法》，现将2025级新生档案接收工作有关事宜通知如下：

一、收取范围：

各学院2025级新生档案。

二、档案整理要求：

1.请各学院收集、整理本学院新生的高中档案和新生材料，包括：高中学籍档案，高考报考材料（考生报名登记表、考生体格检查表和高校招生志愿卡）及团组织材料、入学登记表、体检表、档案目录等其他有关材料，材料未全者需由学生本人出具缺失声明签字确认并存入档案以备查。

2.认真核对档案内容，填写好档案目录，确认无误后存入档案。

3.依据班级学号排序（由小到大），以班级为单位打捆送交，班级档案前附班级名单、一式两份（按照附件样表填写）。

4.请各学院务必查验学生团员档案，确定学生入团时间，并在学工系统个人信息处保存，避免后期因查询入团时间反复查阅原始档案。同时，各学院在整理档案过程中，应在档案袋外明确标识档案内是否装有团员档案，方便后期查询。

5.本次档案数据严格以学工系统各班人数为准，各班级人数必须与学工系统一致，如有特殊情况加以说明。

6.各学院新生辅导员亲自带队提交档案并签字确认。

三、移交时间及地点：

1.时间具体安排如下：

2.地点：创新创业实训中心B座一楼档案室。

3.务必捆绑好各班级档案，以免丢失。

附件：班级档案目录.xlsx

吉林财经大学学生工作处      

2025年10月9日