各学生工作办公室：

为进一步规范我校学生档案管理，从3月19日开始利用1周时间进行我校学生档案清查工作，具体安排如下：

一、档案清查步骤

1.3月19日至3月23日各系按时间安排，依照“学生档案目录”项目进行自查。整理结束后把“长春税务学院学生档案登记表”（学工处网站下载）填写完整后相应地附着在各班档案上。

2.3月26日报自查情况报告。

3.3月26日至3月28日学工处学生管理科检查清理工作，发现问题通报各系进行整改。

二、学生档案目录

（一）在校生学生档案目录

1.学生高考有关材料：包括学生高考档案、高中档案等；

2.长春税务学院学生登记表；

3.录取通知书；

4.各学年总结鉴定表；

5.学生违纪处分材料；

6.学生奖励材料。

（二）毕业生档案目录

除以上档案材料外，毕业生档案材料还应包括：

1.毕业生成绩表；

2.毕业生体检表；

3.毕业生登记表；

4.学历、学位证明；

5.毕业生就业报到证；

6.户口关系。

三、各系自查时间安排

四、其它注意事项

1.各系自查完毕撰写本系自查情况报告，以系为单位3月26日报学生管理科1273室（同时报电子文档和A4打印稿）。

2.各系经学工处批准，可根据实际情况在3月19日至3月23日期间调整自查时间。

3.“长春税务学院学生档案登记表”中“其它情况登记”一栏要求注明“长春税务学院学生登记表”、“录取通知书”、“各学年总结鉴定表”等是否缺少，如不注明，认为以上三项材料齐备。

4.如有疑问请与学生管理科联系，联系电话：4539108。

5.2003级的学生档案已交至就业指导中心。

            长春税务学院学工处

                 2007年3月16日