各总支、各单位：
2007年我校年初计划招收本科生2520人，其中普通本科生2100人，中外合作办学生300人（在录取中追加招生计划240人），“专升本”学生120人。
根据学校安排，本科新生9月1日全天报到，专升本新生9月1日上午报到。9月2日全体新生休息，专升本学生9月3日开始上课（不参加统一入学教育和军训），本科新生9月3日—9月7日集中开展新生入学教育，9月8日、9日全体本科新生休息，9月10日—9月28日本科新生参加军训。为做好新生入学的接待、报到和入学教育工作，现将有关事项安排如下：
一、准备工作
1. 8月23日（星期四）上午，召开工作会议，安排布置迎新工作。
2. 学生处于8月28日前将录取新生名册分送到各有关部门。
3. 后勤与资产处于8月29日前完成新生宿舍的检修和配备室内生活用具等工作，检修校区主干道路路灯，方便夜间接待。迎新期间，后勤与资产处要在第一教学楼和实验楼的大厅分别设立饮水点，为广大新生和家长提供服务。确定公寓备品发放地点。
4. 后勤集团做好迎新车辆的检修与调配（具体安排车辆数和时间由院办统一安排），做好新生就餐卡的准备及发放工作；负责协调赞助单位为新生报到室外接待处提供遮阳伞。
5. 院办负责制作新生办理手续路标，筹备新生开学典礼（初步定在新生军训期间，具体时间、地点另行协商），组织人员于8月31日17：00至9月1日23：00在火车站广场设新生接待站，做好迎新接站工作。
6. 校医院于8月30日前做好新生体检复查的各项准备工作。
7. 计财处于8月29日前做好新生缴费的各项准备工作。
8. 宣传部、团委于8月29日前做好迎新宣传准备工作，更新橱窗、网站，组织迎新专栏，做好新生报到志愿者安排及咨询点准备工作，负责落实迎新横幅、彩球、拱门的制作和布置工作。
9. 学生工作部（处）负责全体新生宿舍的分配工作（8月20日前确定分配方案并下达到各系），负责印制和布置校园示意图和新生报到流程图；开通家庭经济特别困难新生“绿色通道”。8月29日上午发放学生证、校徽、《新生入学登记表》、学生卡片、学生档案袋和《学生手册》，安排落实新生入学教育。学生处负责第一教学楼和实验楼大厅报到场地的划分和布置。
10. 教务处做好新生入学外语分级测试的准备；安排好新生开课的各项准备工作，保证课表及时发放和教材及时到位。
11. 保卫处要加强门禁制度，做好校园治安保卫及车辆管理、疏通工作，并与当地公安部门联系，共同搞好周边治安秩序，预防突发事件。为保障校内正常教学秩序及迎新工作的顺利进行，非我校迎新车辆，一律不得进入中心广场（第一教学楼、实验楼和图书馆的门前）。对于新生自带车辆，保卫处要划定区域停放，以免阻塞交通。
在迎新期间，保卫处要加强校园内环境治理，严禁各类商店在校园摆摊设点，严禁各单位在校园张贴标语，尤其是不得在墙壁、树上张贴任何宣传品。
12. 宣传部、团委要互相配合，做好迎新期间宣传报道工作。校学生会在实验楼前设置接待服务点，搞好服务宣传工作。
13. 体育部做好本科新生军训和国防教育的准备工作。
14. 各系学生工作办公室要做好迎新的各项准备工作，确定学生联络员和志愿者，安排学生负责提前和夜间报到的新生接待工作；分配学生宿舍（将床铺分配到新生个人并贴好标签）；密切配合学校其他部门做好迎新的各项准备工作。
二、新生报到
1. 9月1日本科新生报到期间，各系在实验楼大厅和门前设立新生报到处，负责办理新生入学手续；学生处（绿色通道办理）、计财处、后勤集团（就餐卡发放）、保卫处（户籍）、资产处（新生备品购买）、保险公司在第一教学楼大厅办公，具体办理新生入学的有关手续。（学生处和团委负责各接待处的位置安排和布置，资产处负责办公桌椅的配备）
2. 新生持录取通知书到各系接待处办理入学手续（领取相关表格、校徽、寝室钥匙，交行李托运单、党团组织关系、高中学籍档案）。
3. 新生报到时，除经省物价局审核公示的费用外，其他任何部门不得擅自收费。
4. 学生证及图书阅览证缓后以系为单位集中办理。
5. 家庭经济特别困难新生凭家庭困难证明办理学费缓交手续（学生处“绿色通道”负责办理）。
6. 各系做好学生登记，以班级为单位到体育部领取新生军训服装。
7. 院办负责新生托运行李的统一领取和派发。
8. 学生处招生办做好新生报到人数的统计，及时汇报新生报到情况。
9. 校团委负责校园广播站音乐播放和迎新广播。
三、开学典礼
初步定在新生军训期间，具体时间、地点另行通知。
四、新生入学教育
1. 9月3日—7日集中开展新生入学教育，内容包括：理想信念教育、校纪校规教育、入党基本知识教育、校史校情教育、安全教育、角色转换教育、专业思想教育、文明诚信教育、职业生涯规划教育、心理健康教育、国防知识教育，具体安排方案另行通知。
2. 学生工作部（处）要安排好本科生的入学教育工作。各系学生工作领导小组要认真落实本系学生的入学教育工作。
五、组织领导
学校成立迎新工作领导小组，全面负责新生入学的各项工作。
组 长：郝中华 张喜山
成 员：（按姓氏笔画排序）
李世杰 李明勋 李振铎 迟柏龙
关晓丽 孙禹林 孙钦波 陈德民
郑寿剑 徐长岭 徐国权 管清平
迎新工作领导小组办公室设在学生工作部（处），负责协调、处理迎新工作中的具体事项。
各系成立迎新工作办公室，具体组织协调本系学生的迎新工作。各系迎新办公室由系党总支书记、学生工作负责人和辅导员组成。
迎新工作是给新生的第一堂教育课，也是学生家长、社会对我校管理工作的一次检验，对我校的社会声誉影响较大，希望各部门、各系要高度重视，提前安排，互相协作，热情服务，确保迎新工作圆满完成。
附： 2007级新生入学工作时间安排表
二OO七年八月二十二日
附
2007级新生入学工作时间安排表
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8月31日（星期五）
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布置新生入学工作，做好迎新准备（要求下午1：00前各项工作必须到位）。
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9月1日
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本科新生报到，当晚，各系领导看望本科新生。
（专升本新生报到时间为当天上午）
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9月2日
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全体新生休息一天
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9月3日
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专升本新生开始上课
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9月3日——7日
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本科新生入学教育
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9月8、9日
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本科新生休息
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9月10——28日
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本科新生军训
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9月12日
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本科新生英语分级测试（具体时间和地点由教务处另行通知）
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9月11日下午
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安排675名本科新生参加吉林省教育厅筹办的“勤廉颂”主题文艺晚会（具体参加人员由学生处确定并组织参加）
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9月 日
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新生开学典礼（时间待定）
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