各系、国际教育中心学生工作办公室:
新的学期即将开始,为保证新学期开学初各项工作的顺利开展,根据学校有关安排,现将开学前及开学初学生工作有关事宜安排通知如下,望各学生管理部门按照通知要求,结合本学系工作实际情况,认真具体落实各项工作。
一、学生寝室分配、调整工作
1.分配方案8月19日完成,8月20日(周一)下午2:00召开各系学工负责人会议,部署学生寝室分配、调整方案。
2.老生寝室搬迁、调整于8月26日前完成(国际教育中心10栋女生全部迁出,相关系学生住宿过于分散要自行进行调整、归位);
3.各系新生住宿分配要求8月26日前完成;
4.8月22日(周三)各系与后勤宿舍管理科协调领取所分配寝室钥匙;国际教育中心10栋女生迁出寝室钥匙统一收齐交宿舍管理员,同时接受管理人员对寝室的验收;
5.后改造房间住宿学生事宜:本次分配寝室时不予调整,新生报到结束后视新生报到情况进行新生寝室调整时进行(连同特殊情况申请走读一并进行)。
二、学生报到注册工作
按照学校放假通知要求,新学期学生开学报到注册时间为:2007年8月25日—26日。
1.做好学生报到注册情况统计工作。各系学生工作办公室于8月27日(周一)中午前将本系学生返校报到情况报学生处学生管理科(填写“长春税务学院新学期开学学生返校情况统计表”)。
2.要认真落实未按时返校报到学生的原因和情况。对未按时返校报到的学生,各系要逐一落实原因,及时与学生家长取得联系。
对无故不按时返校报到注册的学生,各系要依据学校有关规定,予以处理;对有特殊原因不能按时返校报到注册的,要履行正常的请假手续,假期一般不超过两周,逾期将按学籍管理有关规定予以处理。
3.8月26日,各系要安排辅导员、班主任等学生工作干部,深入学生宿舍,了解学生各方面的情况,及时解决学生存在的困难和问题。
三、开学前准备工作
1.新学年学费收缴工作定于8月25日(周六)、26日(周日)两天,地点:实验楼中庭,要求各系要督促本系学生及时交费。
2.各系要配合教务部门做好学生开课前各项准备工作。组织学生领取教材、发课程表。
3.各系要协助学生资助管理中心做好勤工助学学生教室清扫工作,保证教学楼教室的良好卫生环境。
4.各系要做好新学期宣传工作。主要利用板报、条幅营造浓浓的校园温情,欢迎各地学子返校,送上新学期寄语。
四、学生思想动态调查
各系在开学后,要利用共青团、学生会、学生党员、干部等学生群体和组织,通过召开座谈会、问卷调查、走访等形式,广泛收集学生的思想热点问题,及时把握学生的思想动态,认真落实解决同学们反映比较集中的问题。各系将收集到的信息汇总分析后,形成学期初学生思想动态调查报告于9月1日前以书面形式报学生工作思想教育科。
五、学生综合素质测评工作
开学第一周,各系要组织学生开展学生综合素质测评工作,详细安排另行通知。
六、迎新工作
按照学校迎新工作安排,各系要做好迎新准备、接待、新生报到、开学典礼、新生入学教育等各项准备工作。
七、几项具体的工作安排
1.本学期各年级学生的早操(2006级)、晨读或晨练(其它年级)和晚自习工作于8月28日开始进行。各系要做好学生早操、晨读或晨练和晚自习的组织、监督、检查和考勤工作;
2.本学期第一次学生宿舍卫生检查定于8月29日进行。各系开学初要组织学生集中开展宿舍卫生大扫除活动,全面清理学生宿舍的卫生死角和各种安全隐患。按照《学生宿舍管理办法》和《学生文明寝室评比办法》规定的相关标准,做好本系学生宿舍卫生和安全工作检查。
3.学生工作干部夜间值班工作于8月28日开始进行,具体安排另行通知。
4.各系要配合教务部门做好学期初学生补考工作及考试诚信教育宣传工作。
其他未尽事宜,另行通知。
学生工作处
二〇〇七年八月二十日