各教学单位及相关部门：

2008年我校共招收本科生2848人（男生955人，女生1893人），其中普通本科生2224人，中外合作办学生624。本科新生报到日期为8月30日，为做好迎新、入学教育及军训工作，现将有关事宜安排如下：

一、组织领导

学校成立迎新工作领导小组，全面负责新生入学的各项工作。

组  长：郝中华   张喜山  杨春梅

成  员：孙禹林   李世杰   于金欢   张振华   张建华

        李明勋   袁贵成   徐国全   管清平   李俊生

        徐长岭   陈德民   各系（院）学生工作负责人

迎新工作领导小组办公室设在学院办公室，负责协调、处理迎新工作中的具体事项。

各系（院）成立迎新工作办公室，具体组织协调本系学生的迎新工作。各系迎新工作办公室由系党总支书记、学生工作负责人和辅导员组成。

二、迎新准备工作

1.8月26日（星期二），学校召开迎新协调会，布置迎新工作。

2.学生工作处负责的具体工作事宜为：负责于8月25日前将录取新生名册分送到各有关部门；负责制定新生宿舍的分配方案；负责印制和发放新生报到流程图及校园示意图；负责为家庭经济特别困难新生开通“绿色通道”；负责为新生联系保险公司；负责为新生发放学生证、校徽、《新生入学登记表》、学生学籍卡、学生档案袋和《学生手册》；负责编排新生入学教育计划；负责报到日教学楼和实验楼大厅报到场地的划分和布置。

3.后勤资产处负责的具体工作事宜为：负责完成学生宿舍的检修及公寓备品配备；负责在第一教学楼和实验楼的大厅分别设立饮水点，为广大新生和家长提供服务；负责确定公寓备品发放地点及提前领取办法，提供联系人、联系电话及领取地点；负责新生体检复查的各项准备工作。

4.后勤集团负责的具体工作事宜为：负责检修校区主干道路路灯，方便夜间接待；负责迎新车辆的检修与调配（具体安排车辆数和时间由院办统一安排）；负责新生就餐卡的准备及发放工作。

5.计划财务处负责新生缴费的各项准备工作。

6.宣传部、团委负责具体工作事宜为：负责迎新宣传准备工作，具体包括更新橱窗、网站、宣传栏的布置及迎新期间宣传报道工作；负责青年志愿者服务队、咨询点及接待站的准备工作；负责落实迎新横幅的准备和布置；负责统计各系迎新联络人名单，并在校园正门和北门统一公布，并将名单寄放门卫、教学楼、实验楼收发室。

7.教务处负责具体工作事宜为：负责统筹安排新生入学教育所需教室；负责入学外语分级测试的准备；负责新生开课前各项准备工作，保证课程表和教材的及时发放。

8.保卫处负责具体工作事宜为：负责迎新期间校园治安保卫及车辆管理、疏通的准备工作；负责与当地公安部门联系，共同搞好周边治安秩序，预防突发事件；负责校园内综合治理，严禁各类商店在校园摆摊设点，严禁非指定部门在校园粘贴各类宣传单及横幅，严禁发放各类宣传广告。

9.体育部负责本科新生军训和国防教育的准备工作。

10.学院办公室负责的具体事宜为：负责在火车站北广场设新生接待处及接站车辆调度准备工作；负责制作新生办理手续路标；负责筹备新生开学典礼（初步定在新生军训期间，具体时间、地点另行协商）；负责收取新生行李托运单及联系取行李。

11.各系要做好本单位迎新的各项准备工作，落实学生联络员，妥善安排好提前报道和夜间报到新生的接待工作。

请各部门在8月28日前落实相应工作安排，未尽事宜，请及时与学院办公室或学生工作处联系。

三、新生报到事宜

1.为缓解8月30日办理新生报到手续压力，学校定于8月29日下午1：00开始办理相应手续，各系在实验楼大厅和门前设立新生报到处，负责办理新生入学登记手续；学工处（绿色通道办理）、计财处、后勤集团（就餐卡发放）、保卫处（户籍）、资产处（新生备品）、保险公司在第一教学楼大厅办公，具体办理新生入学的有关手续；院团委设立服务台，提供咨询服务。（学工处和团委负责各接待处的位置安排和布置，资产处负责办公桌椅的配备）

校医院在8月27日上午开始新生体检复查。

8月30日报到当天，各部门早7：00开始办理新生报到手续。

2.新生持录取通知书到各系接待处办理入学手续（领取相关表格、校徽、寝室钥匙，交行李托运单、党团组织关系、高中学籍档案）。

3.新生报到时，除经省物价局审核公示的费用外，其他任何部门不得擅自收费。

4.学生证及图书阅览证缓后以系为单位集中办理。

5.家庭经济特别困难新生凭家庭经济困难证明到“绿色通道”登记，办理学费缓交手续。

6.各系做好学生登记，以班级为单位到体育部领取新生军训服装。

7.学院办公室负责新生托运行李的统一领取和派发。

8.学生处招生办做好新生报到人数的统计，及时汇报新生报到情况。

9.校团委负责青年志愿者服务队和咨询服务台。

四、开学典礼

开学典礼拟定于9月下旬举行（具体事宜另行通知）。

五、新生入学教育

1.9月1日—5日集中开展新生入学教育，内容包括：理想信念教育、校纪校规教育、入党基本知识教育、校史校情教育、安全教育、角色转换教育、专业思想教育、文明诚信教育、职业生涯规划教育、心理健康教育、健康知识教育、国防知识教育，具体时间安排另行通知。

2.学生工作部（处）要统筹安排本科生的入学教育工作，各系要认真落实本系学生的入学教育。

迎新工作是给新生的第一堂教育课，也是学生家长、社会对我校管理工作的一次检验，对我校的社会声誉影响较大，希望各部门、各系要高度重视，提前安排，互相协作，热情服务，确保迎新工作圆满完成。

附件：2008级新生入学工作时间安排表.doc

二〇〇八年八月二十五日