2010/3/25 8:44:26

各学院学生工作办公室：

为进一步加强我校学生档案管理工作，使我校学生档案管理工作更加规范化、科学化，充分发挥学生档案在学生管理工作中的重要作用，根据《长春税务学院学生档案管理办法》，结合各学院目前学生档案实际情况，积极落实此项清查工作，具体工作安排如下：

一、3月25日—3月30日各学院自行安排清查工作；

二、3月31日各学院根据清查工作结果撰写档案自查情况报告，并上报学生管理科；

三、4月1日—4月中旬，学生管理科根据各学院清查报告情况，组织学院将在校生档案统一整理入库。具体工作要求如下：

（一）、各学院自查工作要做到以下几点：

1、各院要自行成立档案清查工作小组，确定负责人及成员名单；

2、档案清查工作要以班级为单位进行，要根据班级目前实际人数核实档案数目；

3、要根据档案目录认真核实档案内容，主要包括：

1)、学生高考有关材料：包括学生高考档案、高中档案等；

2）、长春税务学院学生入学登记表；

3）、长春税务学院录取通知书；

4）、相应各学年总结鉴定；

5）、学生本人奖励或荣誉材料；

6）、相应各学年综合素质测评登记表；

7）、团组织关系及入团志愿书；

4、高中档案不全的，需通知学生本人向原高中所要相应档案，如高中档案因无可抗拒原因无法补足的，由各学院学生管理办公室出具书面材料说明原因，由学生本人签字入档；

5、大学档案不全的，及时向学生管理科所要各项表格、材料；

6、认真填写学生档案目录。

（二）、各学院自查报告中应体现以下几方面内容：

1、档案清查工作小组负责人及成员名单，清查具体时间、地点；

2、是否存在档案缺失情况，是否能与目前在校生数目吻合（要提供档案缺失学生名单，见附件）；

3、高中档案内容情况：包括是否按照自查要求进行了清查，是否通知档案不全的学生向原高中所要相应档案，是否在出具高中档案缺失证明以及学生是否签字；

4、大学档案内容清查情况：包括是否如实将学生获奖及荣誉材料装入学生档案，是否补全入学登记表、综合素质测评等材料、是否存在录取通知书丢失情况（要提供录取通知书缺失学生名单，见附件）；

5、清查档案工作中遇到的其他问题。