各学院学生工作办公室：

按照教育部的文件要求，根据《吉林财经大学普通本科学生档案管理办法》，现将2012级新生档案收交工作有关事宜通知如下：

一、收取范围：

各学院2012级全体新生档案。

    二、档案整理要求：

1.各学院收集、整理本学院新生的高中档案，高中档案包括：高中学籍档案，高考报考材料（考生报名登记表、考生体格检查表和高校招生志愿卡）及团组织材料、入学登记表、体检表、档案目录等其他有关材料，材料未全者需由学生本人出具缺失声明签字确认并存入档案以备查。

2.各学院根据新生高中档案中的材料，进一步加强新生入学资格复查。复查内容：考生姓名、身份证号是否与档案一致，考生本人是否与档案内照片相符，档案中的材料有明显涂改痕迹的，重点核查身份证号所在省份与高考生源省份不一致的考生档案。

3.各学院如果对新生档案材料存在疑问的，请立即与学校招生办公室联系，招生办公室将进一步与考生电子档案进行核查。对存在弄虚作假的新生，学校将及时向上级主管部门报告，坚决取缔其入学资格。

4.各学院认真核对档案内容填写好档案目录，由学生本人签字确认后存入档案。

5.各学院依据班级学号排序（由小到大），以班级为单位打捆送交，此次送交档案将依据现场核对的学生名单为凭据，学工处和学院各存一份。

二、送交时间及地点：

1．时间具体安排如下：                               

2．地点：大学生活动中心学生工作处档案室。

3．要求：各学院需派一名专职辅导员带队送交档案。

吉林财经大学学生工作处

2012年10月15日