各学院学生工作办公室：

按照教育部的文件要求，根据《吉林财经大学普通本科学生档案管理办法》，现将2021级新生档案收交工作有关事宜通知如下：

一、收取范围 ：

各学院2021级全体本科新生档案。

二、档案整理要求 ：

1.各学院收集、整理本学院新生的高中档案，高中档案包括：高中学籍档案，高考报考材料（考生报名登记表、考生体格检查表和高校招生志愿卡）及团组织材料、入学登记表、体检表、档案目录等其他有关材料，材料未全者需由学生本人出具缺失声明签字确认并存入档案以备查。

2.各学院认真核对档案内容，填写好档案目录，由学生本人签字确认后存入档案。

3.各学院依据班级学号排序（由小到大），以班级为单位打捆送交，班级档案前附班级名单（按照附件样表填写）。

4.本次档案数据严格按照学工系统各班人数为准，各班人数与系统必须一致，否则退回。

5.各学院新生辅导员亲自带队提交档案并签字确认。

6.当天送交档案的学院需要提前与沙拉依丁老师预约。

三、送交时间及地点 ：

1．时间具体安排如下：

2. 地点：大学生活动中心学生工作处档案室。

3. 务必捆绑好各班级档案，免得丢失。

班级档案目录

吉林财经大学学生工作处

2021年10月15日