各学院学生工作办公室:
为了进一步加强校风建设,规范管理,维护学生正常的学习和生活秩序,保证在校学生的安全和健康,根据国家教育部颁发的《普通高等学校学生管理规定》,结合我校实际,现对2023—2024学年学生申请走读工作做如下部署:
一、申请走读的对象:我校在籍全日制大学二年级以上学生,符合以下情况之一者可申请走读。
1.因生活不能自理(如残疾、重大疾病等,须医院证明)需家长或其他亲人陪护者;
2.家庭经济困难,家庭所在地距学校四站路以内(以公交车站计,须提供相关户籍证明);
3.其它特殊情况经学校研究确认的。
二、申请走读流程:
1.学生本人于6月1日到6月10日登陆学工一体化平台,点击走读申请填写相关信息,同时将相关材料(租房合同、居住地房产证、病历等)以照片格式上传附件;
2.申请走读的同学在系统内提交申请后,需要下载《吉林财经大学走读协议》(文末)一式四份,打印好以后:“家长意见”必须由学生家长本人签字,辅导员老师需核实家长是否知道学生办理走读手续,经辅导员审核同意、学院学生工作办公室同意后,在走读协议上签字并加盖学院公章,同时在系统内通过审核,《吉林财经大学走读协议》需要交至学生工作处学生管理科,收到后学校方进行审核,未按时提交走读协议的同学视为放弃申请;
3.走读申请工作逾期不再统一办理;
4.其他因特殊原因未在规定时间内申请办理走读的,可申请办理临时走读,申请临时走读需要由学院学生工作办公室提出申请,并经学生工作处审核,通过后方可办理临时走读,临时走读原则上不退还住宿费。
三、具体时间安排:
学生申请时间: 2023年6月1日—2023年6月10日
学院审批时间: 2023年6月5日—2023年6月11日
学工处审批时间: 2023年6月11日—2023年6月15日
四、具体要求:
1.经学校审批允许走读的学生,走读时间从申请批准的下一学期开学之日起至该学年末。下一学年需要继续走读的学生应当重新办理走读手续。
2.学校不再为走读的学生安排住宿床位,如本人申请保留床位者,应当全额缴纳住宿费。
3.经学校审批允许走读的学生需与学校签订《吉林财经大学学生走读协议书》,本人及家长需写保证书,明确责任,在走读期间由于走读出现的相关问题由本人及家长负责。经学校审批允许走读的学生,需遵守国家法律、法规以及学校管理规定。
4.走读学生不得影响学校正常的教学秩序和生活秩序,保证按要求完成学校安排的学习任务,参加学校、学院组织的教育教学活动。
5.走读的学生必须定期(一个月)主动向所在学院汇报有关情况。
6.因特殊情况在学年中途申请走读的学生,在学校已为其安排住宿床位的情况下,学校不再退其住宿费。
7.学生工作处将审批通过的学生名单转送财务处、公寓管理科。通过审批可以走读的学生,凭通知单首先到原住宿舍楼管理员处办理退房手续,退还公有财产、房门钥匙等并履行签字手续,其次到学校财务处办理住宿费结清手续。
五、本次走读工作办理流程为:
1. 学生登录系统申报 ;
2.系统内辅导员、学工负责人审核通过;
3.学生下载《吉林财经大学走读协议》填写后,经学院负责老师签字、盖章,以学院为单位或学生个人将《吉林财经大学走读协议》送交至教学楼1444学生管理科。
4.学生管理科接到学生填写的《吉林财经大学走读协议》后,根据情况审核,并在系统内通过申请名单;
5.6月15日,学生管理科将申请名单通过后转发给各职能部门,本次走读工作结束。
学生管理科
2023年5月30日