2023/11/10

各学院学生工作办公室：

根据《吉林财经大学普通本科及研究生档案管理办法》，现将2023级本科生新生档案收交工作有关事宜通知如下：

一、收取范围 ：

各学院2023级本科生新生档案。

  二、档案整理要求 ：

1. 各学院收集、整理本学院新生的高中档案和新生材料，包括：高中学籍档案，高考报考材料（考生报名登记表、考生体格检查表和高校招生志愿卡）及团组织材料、入学登记表、体检表、档案目录等其他有关材料，材料未全者需由学生本人出具缺失声明签字确认并存入档案以备查。

2. 认真核对档案内容，填写好档案目录，确认无误后存入档案。

3. 依据班级学号排序（由小到大），以班级为单位打捆送交，班级档案前附班级名单、一式两份（按照附件样表填写）。

4. 请大家务必查看学生的入团志愿书，确定好学生的入团时间，并在学工系统个人信息处保存好，避免后期查询入团时间再找档案里面查。另外大家整理档案时，学生档案是否有入团志愿书在档案袋外侧要标识一下，方便后期需要查询入团志愿书，如果没有标识就不用再找了。

   5.本次档案数据严格按照学工系统各班人数为准，各班级人数与学工系统必须一致，如有特殊情况加以说明。

   6.各学院本科生新生辅导员亲自带队提交档案并签字确认。

   三、送交时间及地点 ：

       1.时间具体安排如下：

2.地点：大学生活动中心二楼201本科生档案室。

3.务必捆绑好各班级档案，免得丢失。

吉林财经大学学生工作处

2023年11月10日