[第十三期] 怎样管理时间
发布日期:2009/04/12 作者: 点击数:[]
时间管理与目标设定、目标执行有相辅相成的关系,使目标管理的重要组成部分。
有些大学生认为:“大学和高中相比似乎没有什么太大的区别,每天依旧是学习每次考试后依旧是担心考试成绩……不同的只是大学里上网的时间和睡眠的时间多了很多,压力也小了很多。”
这位同学并不明白,“时间多了很多”正是大学与高中之间最大的区别。时间多了,就需要自己安排时间、计划时间和管理时间。如果不能有效地利用时间,自己的学业乃至自己的理想多只能化为泡影。
建议大家按照下面三点来有效地管理时间:
第一、事分轻重缓急
每天管理时间的一种好方法是,早上起来确定今天要做的紧急事和重要事,睡前回顾一下,这一天有没有做到两者的平衡。
每个人多有许多“紧急事”和“重要事”,想把每件事都做到最好是不切实际的。建议大家把“必须做的事”和“尽量做的事”分开。必须做的事要做到做好,但尽量做的事尽力而为即可。懂得用良好的态度和宽广的胸怀接受那些暂时不能改变的事情,多关注那些你能够改变的事情。此外,还要注意生物钟的运行规律,按时作息,劳逸结合,这样才能在学习时有最好的状态。
保护好自己的时间,尤其是需要足够时间做那些“重要事”。
第二、利用高效时间
在时间管理中,必须学会运用80:20法则,即让20%的投入产生80%的效益。
也就是说要把握一天中20%的精华时间,将它们用于最为关键的思考、学习和工作。
每天的时间不可能安排得满满当当,其中一定会有许多空闲的时间碎片。无论是等车的时间、两个会议之间多处的时间还是等电话的时间,都不可轻易浪费。你可以随身携带一本你想读的书,或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”,又时间时就把它们拿出来。每天如果挤出20分钟,一年就有7300分钟的多需时间呀!
第三、给自己一个合理的最后期限
如果一个任务规定一个月完成,人们通常会等到月末才加班加点。如果一个任务没有期限,人们往往会无限期地拖延,直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此,在管理时间的时候,最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。
|
|
|
|
|